Datos identificativos y antecedentes.
ADOCUM es marca registrada de SMART DATA MANAGEMENT S.L.
El prestador de servicios de la página web https://adocum.com/ es la sociedad SMART DATA MANAGEMENT, S.L. con domicilio social en la calle Princesa 31 Planta 2 Puerta 2 Madrid, y CIF B01794999. La empresa consta inscrita en el Registro Mercantil de Libro diario 136, asiento 1096, tomo 40765, folio 194 .
A efectos de este documento el teléfono de contacto es 910 74 60 41 y el correo electrónico de contacto es [email protected]
Estas Condiciones de Uso, regulan la utilización de la plataforma ADocum.com y de dicho dominio.
La utilización de esta plataforma web, implica la aceptación por parte del Usuario de las Condiciones de Uso incluidas en este Aviso como también nuestras políticas sobre ‘Protección de Datos y Privacidad’ y ‘Política de uso de Cookies’. En el caso de que ciertos servicios contenidos y/o herramientas ofrecidas a través de este “Portal” requirieran de la aplicación condiciones particulares estas se pondrán a disposición del Usuario.
Por otra parte, SMART DATA MANAGEMENT, S.L. advierte que, tanto los contenidos y servicios de esta página web como las propias condiciones de utilización, pueden ser modificados sin notificación previa.
1.-Objeto
1.1.- ADocum es la titular de la página web https://adocum.com/ (en adelante, el “Sitio Web”), a través de las que ofrece: Una licencia de uso de software especializado en la digitalización de cualquier tipo de documento transaccional, y la captura de datos de los mismos (en adelante conjuntamente los ‘Servicios de ADocum’)
1.2.– Por la aceptación de las presentes Condiciones Generales, ADocum concede a sus usuarios de forma intransferible y sin exclusiva y en los términos y condiciones previstos en las presentes Condiciones Generales un derecho de uso sobre su plataforma web y sus diferentes funcionalidades (en adelante, la ‘Plataforma’), sin que se concede a dicho usuario ningún derecho de explotación de propiedad intelectual e industrial sobre la misma.
A estos efectos se hace constar expresamente que los usuarios el Sitio Web y por tanto de los Servicios de ADocum serán empresas o autónomos, que contratan estos servicios para que sean utilizados por sus empleados (en adelante el “Cliente”).
1.3.– Las Condiciones Generales descritas a continuación, regulan las Condiciones de Uso y acceso al Sitio Web y el uso de los Servicios de ADocum por parte del Cliente y todo ello sin perjuicio de las condiciones particulares que regulen la utilización, prestación y/o contratación de los productos o servicios de terceras partes que, en su caso, puedan ser ofrecidos a través del Sitio Web.
2.- Uso de la web adocum.com
2.1.– El Cliente de ADocum se compromete a hacer un uso adecuado y lícito del Sitio Web, de conformidad con la legislación aplicable y con lo previsto en la presente Condiciones Generales.
2.2.– Queda prohibido hacer mal uso del Sitio Web. Consecuentemente, el Cliente deberá abstenerse, entre otros, de:
Cometer delitos, ni animar a otros a hacerlo.
Introducir o distribuir en la red virus informáticos, colgar material ofensivo u obsceno.
Piratear aspectos del servicio del Sitio Web.
Corromper los datos que aparezcan en el Sitio Web.
Enviar publicidad o materiales promocionales no solicitados (“spam”).
2.3.– El Sitio Web también puede contener enlaces a otros sitios web que no son operados por ADocum (en adelante ‘Otros Sitios Web’). ADocum no ejerce ningún control sobre Otros Sitios Web y no es responsable del contenido de éstos ni de ningún daño que puedan producirle por el uso de los mismos. Si bien se reserva el derecho a eliminar dichos enlaces si por cualquier medio fuese conocido que en el sito enlazado se comete cualquier irregularidad o ilegalidad.
3.- Aceptación, modificación de las condiciones generales.
3.1.– El uso y acceso al Sitio Web por parte del Cliente supone la aceptación de las presentes Condiciones Generales. Asimismo, para poder contratar la prestación de los Servicios de ADocum es obligatorio que los Clientes cumplimenten un formulario con sus datos identificativos aceptando expresamente las presentes Condiciones Generales y la Política de Privacidad y Cookies. Si el Cliente tiene alguna duda respecto a las Condiciones Generales, podrá ponerse en contacto con la Sociedad utilizando los datos identificativos mencionados en las presentes Condiciones Generales de Uso. Estas Condiciones Generales y Política de Privacidad y Cookies pueden consultarse en nuestro Sitio Web aquí https://adocum.com/politica-cookies/
3.2.– ADocum se reserva el derecho a modificar en cualquier momento el contenido de las Condiciones Generales. En cualquier caso, esto no afectará al Cliente, que estarán sujetos a las Condiciones Generales vigentes del Sitio Web en el momento de contratación de los Servicios o en el momento de uso y acceso al Sitio Web.
3.3.– El contrato podrá formalizarse en cualquiera de los idiomas en los que estén disponibles las Condiciones Generales en el Sitio Web, a elección del Cliente.
4.- Servicios prestados y limitación de responsabilidad de ADocum.
4.1.– ADocum únicamente presta de forma directa a través de la Plataforma los servicios de digitalización de documentos transaccionales y la captura de los datos de los mismos.
4.2.– Asimismo, ADocum en ningún caso será responsable de:
Los documentos transaccionales subidos a la plataforma, facturas, tickets, albaranes, nominas, ect , así como cualquier otro tipo de contenido.
Cualquier contenido alojado en la Plataforma, respecto a posibles Prestadores Finales o sus servicios;
Los posibles daños en los equipos debidos al uso incorrecto de los mismos
Los daños debidos a una infección por virus de sus equipos
Los errores producidos por los proveedores de acceso;
Cualquier intromisión ilegítima por parte de un tercero.
La configuración defectuosa por parte del Cliente.
5.- Obligaciones de ADocum y del cliente.
5.1.- Obligaciones y garantías de ADocum:
Prestar los Servicios ADocum de acuerdo con los términos establecidos en estas Condiciones de Contratación. ADocum se compromete a poner los medios suficientes para que la Plataforma esté disponible las 24 horas del día todos los días del año, si bien no se hace responsable de la falta de funcionamiento o interrupción puntual de las páginas webs del Prestador Final o del Sitio Web y/o de la Plataforma de ADocum atribuibles a terceros o de cualquier hecho imprevisible por parte de una persona ajena al contrato o caso fortuito o de fuerza mayor.
No obstante lo anterior, ADocum se reserva el derecho de interrumpir el Sitio Web y/o la Plataforma cuando sea necesario a fin de realizar reparaciones técnicas, de mantenimiento, realizar cambios en la Plataforma (diseño, textos, tecnología, etc.) y/o de mejora de sus servicios. En la medida en que resulte posible, ADocum avisará con antelación de las interrupciones que sean debidas a circunstancias previsibles, tales como el mantenimiento y cortes de conectividad.
5.2.- Obligaciones del Cliente:
Rellenar los formularios de identificación y registro según las instrucciones indicadas. El Cliente es responsable de que tanto los datos facilitados en el proceso de registro como el de contratación, sean veraces y exactos, comprometiéndose a comunicar a ADocum todos los cambios en los mismos que afecten a la relación contractual.
Adoptar cuantas medidas de seguridad sean convenientes o necesarias para preservar la confidencialidad y el secreto de su Usuario (Login) y Contraseña (Password) de acceso a la Plataforma de ADocum, que serán, en todo caso, personales e intransferibles.
No utilizar el Sitio Web ni la Plataforma para actividades contrarias a las leyes, a la moral, al orden público ni con fines ilícitos, prohibidos, lesivos de derechos e intereses de terceros. ADocum no se hace responsable de las consecuencias y daños que pudieran resultar de una utilización inadecuada de los Servicios prestados a través del Sitio Web y/o la Plataforma.
6.- Contratar un servicio.
6.1.– Para poder contratar los Servicios de ADocum el Cliente deberá suscribir las presentes Condiciones Generales de Contratación y unas Condiciones Particulares de Contratación.
6.2.– El acceso a la Plataforma se realiza vía internet, exigiendo que el Cliente se haya registrado previamente. Para ello, el Cliente deberá introducir los datos personales requeridos como obligatorios en la página principal del Sitio Web .Si el Cliente ya dispone de cuenta personal, podrá iniciar sesión pulsando ‘Entrar’ e introduciendo su correo electrónico y contraseña.
6.3.– Cuando el Cliente se registra en ADocum, le enviaremos por correo electrónico nuestra confirmación de que el contrato se ha celebrado (en adelante, “Confirmación del Contrato”), siempre que el Cliente nos haya facilitado su dirección de correo electrónico en su formulario de datos personales. ADocum no se hace responsable de los errores y de la no operatividad de la dirección de correo electrónico facilitada por el Cliente.
6.4.– Una vez el Cliente ha iniciado su sesión, podrá seleccionar en la Plataforma los Servicios de ADocum o del Prestador Final que desea contratar. Al seleccionar uno de los servicios del Prestador Final pueden darse dos situaciones:
Que el Cliente acceda al sitio web de éste el cual no está operado por ADocum y respecto al que no ejerce ningún control.
Que el Cliente contrate los servicios del Prestador Final a través del Sitio Web de ADocum.
En ambos casos, el Cliente deberá aceptar las Condiciones Generales del Prestador Final que regulen la utilización, prestación y/o contratación de los productos o servicios de éste, ya sean a través del sitio web del Prestador Final o a través del sitio web de ADocum. Como se ha anunciado con anterioridad, la regulación del contrato que se efectúa entre el Cliente y el Prestador Final del servicio se regirá por lo dispuesto en el contrato que éstos suscriban en el que ADocum no interviene, ni es parte.
6.5.– En todo caso, la contratación por parte del Cliente de los Servicios de ADocum dará derecho a que todos sus empleados autorizados puedan acceder a dichos Servicios y a partir de ahí que puedan contratar los servicios prestados por los Prestadores Finales.
7.- Duración y resolución del contrato.
7.1.– El presente Contrato tiene una duración de un año desde su firma a no ser que medie un contrato específico, y será renovado tácitamente por periodos iguales si ninguna de las Partes, mediante comunicación por escrito y con una antelación mínima de 1 mes antes del vencimiento del periodo inicial de duración o cualquiera de sus prórrogas, comunica su voluntad de no renovarlo.
7.2.– Cualquiera de las Partes, si así lo decidiera, tendrá derecho a resolver el presente Contrato libremente y sin penalización con un período de preaviso de 1 mes. En tal caso, se deberá comunicar a la otra Parte, por escrito, la voluntad de resolver el Contrato mediante correo certificado a la dirección especificada en el presente Contrato y ADocum procederá a cobrar la parte proporcional por el tiempo transcurrido.
8.- Precio y forma de pago.
8.1.– ADocum emitirá una factura a la Empresa en función del número de documentos que haya adquirido.
8.2.– La Empresa pagará por adelantado, dichos documentos a digitalizar.
8.3.– ADocum sólo factura la licencia de uso de la Plataforma
8.4.– ADocum se reserva el derecho de repercutir los gastos de recobro que se hayan podido general por la falta de pago por parte del cliente atribuible al cliente.
9.- Prohibición de transferencia o cesión.
Queda prohibida la transferencia o cesión total o parcial del presente contrato sin mediar el consentimiento previo por parte de ADocum.
10.- Propiedad intelectual e industrial.
10.1.– ADocum, como titular de todos los derechos de la Plataforma, ostenta todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de la misma, salvo la licencia concedida a través del presente Contrato. ADocum se reserva expresamente los derechos de explotación de que es titular sobre la Plataforma objeto de licencia, incluyendo expresamente los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública y distribución en todas las formas posibles de explotación.
10.2.– Asimismo, “ADOCUM” es una marca registrada por Smart Data Managment S.L. en la Oficina Española de Patentes y Marcas por lo que queda prohibido cualquier uso de las mismas o de cualquier signo identificativo similar que pueda ocasionar confusión sobre su origen o titularidad por terceros sin previa autorización expresa.
10.3.– El Sitio Web https://adocum.com/ y todas las URL donde ADocum ofrezca sus servicios son dominios registrados por ADocum. Asimismo, los derechos de Propiedad Intelectual relativos al software y a los contenidos del Sitio Web pertenecen a ADocum o a los otorgantes de sus licencias.
10.4.– Consecuentemente, queda expresamente prohibida la reproducción total o parcial del Sitio Web. Tampoco está permitido publicar, manipular ni distribuir el contenido del Sitio Web sin autorización expresa de ADocum o del legítimo titular, en su caso
11.- Confidencialidad.
Las Partes se comprometen a mantener reservada y confidencial la existencia y contenido de toda la documentación e información que le sea suministrada, transmitida o revelada mediante la firma del presente Contrato con independencia del medio, forma o soporte que se utilice (en lo sucesivo, “Información Confidencial”), comprometiéndose a no realizar ninguna revelación a terceros ni comunicación pública sin la autorización previa y por escrito de la otra parte.
A modo enunciativo pero no limitativo, se entenderá por Información Confidencial, toda aquella relativa a datos de los clientes, su misma existencia, su estructura, planes de promoción y ventas, códigos fuente y objeto de programas informáticos, sistemas, técnicas, invenciones, procesos, patentes, marcas, diseños registrados, copyrights, Know-how, nombres comerciales, datos técnicos y no técnicos, dibujos, bocetos, datos financieros, planes relativos a nuevos productos, datos relativos a clientes o clientes potenciales así como cualquier otra información utilizada en el ámbito empresarial de ADocum.
La obligación de Confidencialidad subsistirá incluso después de la resolución, por cualquier motivo, de la relación contractual entre las Partes sin que de ello se genere ningún tipo de indemnización.
El incumplimiento de la obligación de confidencialidad asumida en este acuerdo o de la devolución de la Información Confidencial establecida anteriormente, facultará a cualquiera de las Partes a reclamar el importe total de los daños y perjuicios que tal incumplimiento le hubiera generado.
12.- Protección de datos de carácter personal.
ADocum cumple con en el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo como encargado de tratamiento de datos.
El responsable de los tratamientos de todos los datos, que realiza la web www.adocum.com ,así como aquellos procesos con respecto la gestión de usuarios, clientes potenciales, proveedores o posibles colaboradores, es SMART DATA MANAGEMENT, S.L. con CIF B01794999 y domicilio social, en Calle Princesa 31 Planta 2 Puerta 2 Madrid. España
A efectos de nuestra política de protección de datos el teléfono de contacto es 910 74 60 41 y el correo electrónico de contacto es [email protected]
Asimismo, le informamos que en el tratamiento de datos en materia de gestión de Usuarios, Clientes y Proveedores, no existen entidades Corresponsables del Tratamiento.
12.1.- OBJETO DE ESTA POLITICA DE PRIVACIDAD:
Esta política la aplicamos al tratamiento de los datos facilitados por los usuarios de las distintas páginas web bajo la marca ADocum, propiedad exclusiva de ADocum App, SL o de sus afiliadas. También esta política la extendemos a los usuarios suscritos a nuestras newsletter u otras promociones o comunicaciones comerciales y a las grandes cuentas que nos contactan directamente para pedidos de gran volumen.
12.2.- ¿QUÉ TIPOS DE DATOS TRATAMOS DE USTED O SU EMPREAS?
Las categorías de datos personales que SMART DATA MANAGEMENT, S.L. trata sobre sus usuarios, clientes, clientes potenciales, colaboradores y proveedores son:
• Datos de identificación de la sociedad o autónomo
• Direcciones postales o electrónicas
• Información comercial
• Datos económicos y de transacciones
• Datos curriculares
• Datos profesionales
Así mismo como consecuencia de la relación jurídica existente entre SMART DATA MANAGENENT, S.L. y nuestros clientes, estos nos pueden comunicar datos propios y de terceros relativos a las siguientes categorías de datos para su tratamiento en la web www.adocum.com
: Datos de identificación personal, datos de contacto personales, datos de transacciones, bienes y servicios y de información financiera, datos profesionales, datos sobre estilo de vida, perfiles sociales, datos de conectividad, Voz, datos de circunstancias personales, datos de información comercial, localización, geolocalización, Datos de revisión de riesgo, cumplimiento normativa, PBCyFT, Educación, Imagen, y cualquier otra categoría de datos no relacionada aquí, así como categorías especiales de datos consistentes en: origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos, datos relativos a la salud, vida sexual u orientación sexual de una persona, así como datos relativos a condenas e infracciones penales.
En este sentido, queremos informarle que el tratamiento que llevamos a cabo en la aplicación www.adocum.com lo hacemos en calidad de encargado del tratamiento constando en nuestro registro de actividades de tratamiento como “ Digitalización de documentos y obtención de datos de forma automatizada mediante la aplicación ADocum.com ” cuya finalidad es la visualización, obtención y gestión de los datos de cualquier tipo de Documento transaccional.
12.3.- ENCARGADO DEL TRATAMIENTO:
La información que nos facilitan nuestros usuarios o clientes se trata en las oficinas centrales de ADocum, con dirección en la calle Princesa n31 2 Planta.. Dicha información se almacena en sistemas informáticos propios o en proveedores tecnológicos. Como Usuario, puedes contactar directamente con nuestro delegado de protección de datos en [email protected]
12.4.- ¿QUIÉN NOS PUEDE FACILITAR SUS DATOS?
Los menores de 18 años no están autorizados a contratar ningún servicio en las páginas web de ADocum. Tampoco a suscribirse a las promociones o comunicaciones comerciales de nuestros servicios. El usuario es siempre responsable de la veracidad, exactitud, autenticidad y vigencia de los datos que nos ha facilitado y ADocum se reserva el derecho a excluir a cualquier usuario o cliente que le haya facilitado datos falsos.
12.5.- ¿CÓMO NOS FACILITAS TUS DATOS?
En el proceso de registro, cada usuario puede prestar voluntariamente su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos, adscritos a la presente política. También en la navegación a través de las páginas web de ADocum, el usuario puede incluir sus datos en el fichero de suscriptores de ADocum. Dicho fichero tiene como finalidad comunicar novedades en la aplicación, ofertas y también información que puede ser útil para que el Usuario pueda crear sus propios servicios personalizados. En ambos casos siempre el usuario podrá ejercer sus derechos sobre el tratamiento de sus datos.
12.6.- ¿COMPARTIMOS O CEDEMOS TUS DATOS?
NO. ADocum no cederá en ningún caso tus datos personales a ninguna empresa, sea vinculada o no, o hará un uso de tus datos diferente al indicado en la presente política. Nos comprometemos contigo a informarte de cualquier cambio corporativo que implique una nueva titularidad de los datos que nos has confiado, dándote entonces la opción de ejercer tus derechos. Para el mejor cumplimiento de sus servicios, ADocum se encuentra obligado a facilitar determinados datos de sus Clientes a las partners que colaboran con la prestación de nuestros servicios. En cualquier caso, los datos que se facilitan son los estrictamente necesarios para la actividad que se va a realizar.
12.7.- ¿COMO PROTEGEMOS TUS DATOS?
ADocum garantiza la confidencialidad de los documentos facilitados por sus Usuarios y Clientes protegidos mediante el uso de contraseñas personales. Cada usuario es responsable del uso inadecuado de dichas contraseñas. ADocum no contrata ningún servicio tecnológico con proveedores que no garanticen la presente política de privacidad. Tampoco contratamos servicios que no puedan dar respuesta a la seguridad de los datos de nuestros usuarios. Nos comprometemos además a comunicar a nuestros usuarios cualquier violación de seguridad que pudiera suponer un riesgo para sus derechos individuales.
12.8.- ¿CUANTO TIEMPO CONSERVAMOS TU INFORMACIÓN?
Si eres cliente guardaremos tus documentos contables, nominas o cualquier archivo transaccional, al menos durante los plazos legales establecidos. Como Usuario del servicio de suscripción, conservaremos tus datos mientras la información que sea enviada a tu e-mail no indique ningún error en el envío y hasta un máximo de 5 ( cinco ) años desde su inclusión en el fichero. En cualquier caso, siempre podrás ejercer tus derechos sobre cualquiera de tus datos contactándonos en [email protected], rellenando el siguiente formulario de desistimiento.
12.9.- ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS COMO USUARIO?
Los derechos que te garantizamos son los de:
Acceso
Rectificación
Supresión
Oposición
Limitación del tratamiento
Portabilidad
13.- Notificaciones.
Cualquier notificación y comunicación que pueda o deba ser realizada en relación con este Contrato, se hará por escrito y deberá ser remitida por correo electrónico a las direcciones que consten en las Condiciones Particulares de Contratación.
14.- Jurisdicción y ley aplicable.
El presente Contrato está regido por el Derecho Español. En el supuesto de que una parte del mismo careciera de validez o fuese nula por cualquier motivo, ello no afectará a las restantes estipulaciones del presente Contrato que conservarán su validez.
Para resolver cualquier duda o divergencia que pudiera surgir entre las partes respecto del cumplimiento o interpretación de las cláusulas del presente Contrato, ambas partes, de mutuo acuerdo, se someten a la Jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona, con renuncia a su propio fuero si fuere distinto.